爱心社各部门职能

分工目的:将重要,以及有众多细节的事务交给专人负责,同时将我们的各项事务规范化

 

各部门职责划分

0. 校友部(筹):负责与基金会的联络,并帮助校友提供各种志愿服务。

1、综合部:负责各项审批工作(计划书除外,计划书依然由各负责人负责),包括各种场地申请,物品申请。

2、宣传部:拍照;保管好社旗,每次活动时都要带上;制作海报、传单、对联、横幅……;写活动新闻稿,;公益宣传。

3、财务部:掌管财务,作好进出帐记录;社员大会及换届大会上要做财务报告;整理各部门举办活动的详细花费清单;整理所有活动的发票,集中到一起到学生处报销;一切采购事宜均由财务部负责;负责一项传统活动(传统活动即为往届组织过的活动)。

4、联络部:应该有当年大一的所有联系方式,以便及时将各项消息通知社员;负责一项传统活动。

5、活动一部:负责组织筹划新活动。(我们的活动还是不够,我们还需要大力筹办新活动)

6、活动二部:负责组织筹划新活动。

7、副社长:负责统计助学金获得者参与志愿活动的情况,以便最终确认申请特别助学金人的申请资格;同时建议副社长兼任上述部门任一部长一职;副社长应当积极和社长参与探讨社团的建设发展,讨论解决社团内部的各种问题,发挥好作为社团核心的作用。

8、社长:负责与两大基金会和学校团委等机构的联系,并有义务监督、督促各部长及骨干成员。